Od 8 lipca 2026 roku zmieniają się zasady, na jakich Państwowa Inspekcja Pracy (PIP) kontroluje formę zatrudnienia w firmach. To ważna informacja wszystkich firm oraz działalności gospodarczych, które współpracują na zasadach B2B lub umowa zlecenia. W szczególności dotyczy to branży IT, a firm działających na tych zasadach z branży w regionie lubelskim nie brakuje.
Co się zmienia przy współpracy B2B?
Do tej pory, jeśli inspektor PIP uznał, że współpraca B2B w rzeczywistości wygląda jak etat (stałe godziny pracy, podległość służbowa, praca pod kierownictwem zleceniodawcy), sprawa trafiała do sądu pracy. Od 8 lipca inspektor będzie mógł najpierw wydać polecenie usunięcia nieprawidłowości – czyli wyznaczyć termin na zawarcie umowy o pracę lub zmianę warunków współpracy. Jeśli firma tego nie zrobi, kontrola PIP będzie mogła wystąpić o decyzję administracyjną, która samodzielnie przekształci umowę B2B lub zlecenie w umowę o pracę – bez wyroku sądu.
Wzrosną też kary PIP. Maksymalna grzywna za tzw. fikcyjne B2B idzie w górę:
- z 30 000 zł do 60 000 zł,
- nawet do 90 000 zł przy powtórnym naruszeniu.
Inspekcja prowadzona przez PIP zyska ponadto możliwość prowadzenia kontroli zdalnych oraz szerszy dostęp do danych z ZUS i KAS.
Okres przejściowy dla nowych zasad kontroli PIP
Jest też dobra wiadomość: do 8 lipca 2027 roku trwa okres przejściowy. Firmy, które same, dobrowolnie przekształcą wadliwie zawarte umowy w umowy o pracę, unikną odpowiedzialności za okres wsteczny.
Co warto zrobić już teraz?
Jeśli w Twojej firmie są osoby współpracujące na B2B lub umowie zlecenie, których warunki pracy przypominają etat, tzn, mają:
- ustalone godziny,
- brak własnej swobody decyzyjnej,
- praca wyłącznie na sprzęcie i pod nadzorem zleceniodawcy.
Jest to dobry moment, żeby się temu bliżej przyjrzeć, co można zrobić ze wsparciem biura rachunkowego. Często wystarczy niewielka korekta zasad współpracy – np. doprecyzowanie zakresu samodzielności czy sposobu rozliczania zadań – żeby znacząco obniżyć ryzyko przekwalifikowania umowy.
Sprawdź, czy Twoja umowa B2B jest bezpieczna
Nie musisz się z tym mierzyć sam. Przygotowaliśmy krótką ankietę, dzięki której samodzielnie sprawdzisz, czy Twoja współpraca B2B lub umowa zlecenie może budzić wątpliwości inspektora PIP w 2026 roku. W razie potrzeby warto również skonsultować dokumentację z księgową, biurem rachunkowym lub specjalistą z zakresu prawa pracy.
