Wykończenie mieszkania „pod klucz” często obejmuje nie tylko malowanie, tynkowanie czy płytki, ale też wykonanie szafek łazienkowych, kuchni na wymiar albo montaż gotowej zabudowy. Dla klienta to jedna realizacja. W rzeczywistości księgowość firmy musi jednak uwzględniać charakter poszczególnych usług. Przy ryczałcie trzeba sprawdzić, co przedsiębiorca faktycznie wykonuje, ponieważ różne czynności mogą oznaczać różne stawki podatku. Znaczenie ma również sposób przygotowania dokumentów, w tym to, co obejmuje faktura za remont.
Typowa wykończeniówka – najczęściej 5,5%
Malowanie, tynkowanie, układanie płytek czy inne typowe prace remontowo-wykończeniowe co do zasady mogą korzystać ze stawki 5,5%, jeżeli faktycznie stanowią roboty budowlane. Nie ma przy tym znaczenia, czy materiały kupuje wykonawca, czy dostarcza je inwestor. Takie podejście potwierdzają kolejne interpretacje KIS, w tym interpretacja z 12 czerwca 2025 r. nr 0115-KDST2-1.4011.241.2025.2.AW.
Poza nazwą usługi wpisaną na fakturze, warto również zwrócić uwagę na jej zakres. Charakter wykonanych prac wpływa na właściwą stawkę. W przypadku przedsiębiorców rozliczających remonty na ryczałcie prawidłowe przyporządkowanie usług ma bezpośrednie znaczenie dla wysokości podatku.
Przy zabudowie meblowej liczy się sposób działania
Tu sytuacja wygląda inaczej. Najnowsze interpretacje pozwalają jednak dość wyraźnie rozdzielić kilka przypadków.
Jeżeli przedsiębiorca sam wykonuje meble lub zabudowę na wymiar z własnych materiałów, a następnie montuje je u klienta, mamy działalność wytwórczą i stawkę 5,5%. Co ważne, montaż nie musi być w takiej sytuacji sztucznie oddzielany od produkcji. Potwierdził to Dyrektor KIS m.in. w interpretacji z 16 lipca 2026 r. nr 0112-KDSL1-1.4011.474.2026.2.MW.
Jeżeli jednak meble powstają z materiału powierzonego przez klienta, zastosowanie ma stawka 8,5%. W takim przypadku zmienia się charakter wykonywanej czynności, a tym samym sposób jej opodatkowania. Dla przedsiębiorcy oznacza to konieczność prawidłowego rozliczenia przychodów i odpowiedniego ujęcia usługi w dokumentacji księgowej.
Inaczej jest również wtedy, gdy przedsiębiorca nie produkuje zabudowy, a jedynie montuje gotowe elementy. W najnowszej interpretacji z 24 lipca 2026 r. KIS uznał kompleksowy montaż zabudowy kuchennej za usługę opodatkowaną 8,5%, mimo że była ona klasyfikowana w PKWiU 43.32.10.0.
Jedna faktura nie oznacza jednej stawki
To nie sposób opisania faktury decyduje więc o podatku. Najpierw trzeba ustalić, co rzeczywiście zostało wykonane: roboty budowlane, produkcja mebli z własnego materiału, produkcja z materiału klienta czy tylko montaż gotowej zabudowy. Dopiero na tej podstawie można prawidłowo określić stawkę ryczałtu przy rozliczaniu faktury za usługi budowlane.
Przy większych realizacjach różnica między 5,5% a 8,5% może być już odczuwalna. Dlatego jeżeli firma łączy typową wykończeniówkę z wykonywaniem lub montażem zabudów meblowych, warto dokładnie uporządkować sposób rozliczania tych usług. Dotyczy to również sytuacji, w której na jednej fakturze za remont pojawia się kilka różnych świadczeń. W razie wątpliwości warto skonsultować sposób rozliczenia z księgową lub doradcą podatkowym, a przy nietypowym modelu działalności rozważyć wystąpienie o własną interpretację indywidualną.
Masz w ofercie zabudowy meblowe i nie masz pewności, jak je dziś rozliczasz? Napisz albo zadzwoń – sprawdzimy Twój model działania
Podstawa: interpretacje Dyrektora KIS z 12.06.2025 r. nr 0115-KDST2-1.4011.241.2025.2.AW, z 28.08.2023 r. nr 0115-KDST2-1.4011.284.2023.2.JPO, z 16.07.2026 r. nr 0112-KDSL1-1.4011.474.2026.2.MW oraz z 24.07.2026 r. nr 0112-KDSL1-1.4011.423.2026.3.MJ.
